L’organisation de mon travail sur internet est une de mes priorités pour gérer correctement toutes mes activités. Je me suis longtemps intéressé à toutes formes de techniques de productivité en lisant par exemple des blogs spécialisés comme Temps Action ou Reine de l’organisation, ou bien des ebooks et livres dédiés à la productivité. J’étais d’ailleurs intervenu sur le blog d’Olivier Rolland dans un article qui traitait de quelques-unes de mes techniques de productivité. Aujourd’hui, j’invite Thibaut, blogueur et webmaster, à nous partager quelques-uns de ses conseils pour travailler sur internet.
Bonjour. Je suis Thibaut, 25 ans, je travaille sur internet depuis 3 ans maintenant et c’est comme ça que je gagne ma vie et que j’ai pu partir vivre à l’étranger comme j’en rêvais ! Je possède plusieurs sites et blogs dont un justement sur les voyages et les installations à l’étranger : Profiter du Monde.
Dans cet article, je vais vous partager ma vision du travail sur internet et vous donner 5 astuces pour être le plus efficace possible !
Astuce 1 : se fixer une contrainte de temps et une récompense
Pour moi c’est une des bases pour travailler efficacement. On ne travaille jamais aussi bien que lorsqu’il y a une contrainte de temps. Même si vous avez toute la journée devant vous pour faire une tâche qui se fait rapidement, faîtes-la rapidement ! Estimez le temps dont vous avez besoin pour la terminer et mettez-vous un chrono ou une alarme. Cela vous mettra dans un très bon état de productivité et vous ferez votre boulot beaucoup plus rapidement que si vous n’aviez fixé aucune contrainte de temps !
Je recommande aussi de se fixer une récompense pour tout travail, même assez petit. Dîtes-vous que lorsque vous aurez terminé ce travail, vous irez vous prendre un cocktail sur une terrasse agréable ! A titre perso, ma récompense est de manger le meilleur chocolat du monde qui se trouve juste à côté de la bibliothèque où j’aime travailler ! Motivez-vous avec une récompense et vous travaillerez d’autant plus vite !
L'avis de Kalagan
Je suis tout à fait d’accord avec ce premier conseil. Se fixer des objectifs en terme de délai devrait être systématique, même si ce n’est pas toujours évident et que dans le domaine de l’informatique par exemple, les délais ne sont que très rarement respectés. Il faut aussi se fixer des « pauses méritées » en se disant : « je termine cette tâche en m’y consacrant exclusivement et j’aurai ensuite le droit à une pause ».
Astuce 2 : ne pas avoir internet chez soi
Ma 2ème astuce pour travailler efficacement est de ne pas avoir internet chez soi ! Cela peut paraître assez fou, surtout si vous travaillez sur internet, mais vous verrez que vous ne le regretterez pas ! Et c’est toujours marrant de voir la réaction des gens qui arrivent chez vous et qui apprennent qu’il n’y a pas internet chez vous alors que vous êtes censé travailler avec 🙂 Voici quelques arguments pour vous convaincre de ne pas avoir Internet chez vous :
- économiser la dépense mensuelle de 20 euros environ ;
- vous obliger à sortir de chez vous ;
- vous éviter de perdre des heures et des heures sur des médias type Facebook et YouTube, où vous réalisez après que vous avez perdu votre soirée à ne rien faire ;
- vous rendre plus efficace lorsque vous allez travailler dans un café ou autre, car vous vous mettez dans un mode «travail» ;
- vous séparez votre lieu pour vivre et votre lieu pour travailler.
L'avis de Kalagan
Très intéressant comme concept. Ceci dit, l’un des gros avantages de travailler sur internet, c’est de pouvoir travailler de chez soi, en s’évitant ainsi le temps perdu pour se rendre à son lieu de travail. Pour ma part, je préfère dédier un endroit, voire un pièce entière au travail afin de ne pas être déconcentré par les éléments extérieurs. J’aime beaucoup travailler à l’extérieur mais je ne pense pas pouvoir travailler correctement si je n’avais pas internet dans l’endroit où je réside.
Astuce 3 : s’organiser un maximum sur papier
Je recommande vivement de penser et de vous organiser sur papier, en particulier pour les personnes qui restent beaucoup de temps sur l’ordinateur. Vous ne devez ouvrir votre ordinateur que pour exécuter rapidement et efficacement votre travail. Le reste du temps, vous écrivez sur papier ce que vous devez faire, vous organisez votre planning, vous estimez la durée de chacun des projets sur papier… Vous verrez qu’en écrivant sur papier, vous prendrez plus de recul sur votre travail et votre organisation, vous réaliserez certaines choses et vous vous concentrerez mieux sur ce qui est important.
L'avis de Kalagan
Je travaille de moins en moins sur papier et c’est peut-être un tort. Des outils comme Google Agenda ou Evernote se révèlent tout de même très efficace. J’utilise néanmoins un carnet de note pour noter des idées et préparer certains articles.Astuce 4 : bouger et faites des pauses
Je connais beaucoup de personnes qui travaillent sur internet (j’ai fait mes études dans ce domaine et j’ai déjà travaillé pour des agences web), et la quasi-totalité d’entre eux restent des heures et des heures assis devant leur ordinateur sans bouger… Après 1h déjà, je trouve qu’on perd en efficacité et qu’on se concentre moins bien.
Levez-vous, allez boire un verre d’eau, faites quelques étirements, allez marcher un peu. Faites tout ce qui vous fait vous lever pour quelques instants, vous fait penser à autre chose et qui ne demande pas à vos yeux de regarder un écran. Quand vous reviendrez de vos pauses, vous aurez plus d’énergie, vous serez plus concentré et vous serez plus efficace !
L'avis de Kalagan
Ce conseil est d’une importance capitale. Il faut savoir faire de vraies pauses dans son travail. L’INRS (Institut National de recherche et de sécurité) conseille d’ailleurs aux travailleurs sur écran de faire de petites pauses régulières plutôt que de longues pauses. C’est à la fois important pour le corps, mais cela aussi permet de s’aérer l’esprit et de se reconcentrer plus facilement. Je fais en général de courtes pauses tous les 45 minutes et de plus longues toutes les 2 heures.
Astuce 5 : commencer le travail par des petites tâches faciles qui ne prennent pas beaucoup de temps
Beaucoup de personnes ont du mal à se mettre au boulot, alors je vous donne ma petite astuce pour s’y mettre de façon assez rapide.
Sur votre papier avant d’allumer votre ordinateur, écrivez 1 ou 2 petites tâches à faire qui ne prennent pas beaucoup de temps ni de concentration mais qu’il faut faire et dont vous pouvez vous débarrasser rapidement. Faites-ça et vous verrez que vous vous sentirez libérés de ces petites tâches et vous aurez déjà fait la démarche de commencer à travailler !
L'avis de Kalagan
Concernant ce conseil, je suis déjà un peu plus mitigé. Mais c’est peut-être une question de personnalité. Cela dépend aussi de vos aptitudes matinales. Si vous êtes comme moi plutôt du matin, je vous conseille de commencer directement votre journée par des tâches importantes et longues. Vous devriez par exemple ne lire vos emails qu’après avoir fait une des tâches les plus importantes de votre journée. Mais si vous êtes un peu long au démarrage, ce dernier conseil pourra peut-être vous aider.
J’espère qu’avec ces astuces, vous arriverez à mieux travailler et à être plus efficace, l’objectif étant de réaliser un travail de qualité en peu de temps ! Avez-vous d’autres astuces à conseiller pour organiser son travail sur internet ?
POur ce qui d’internet, c’est en effet très pratique d’avoir un lieu pour s’en passer, ça aide à se focaliser sur l’essentiel. mais plutôt que ce soit à la maison,j e préfère que ce soit à l’exxtérieur jsutement, dans la médiathèque de ma ville par exemple !
Merci pour les conseils, mais le plus dur c’est de se motiver à écrire… je vais me donner un pain au chocolat en récompense pour la prochaine fois tiens (je suis au Japon donc pas facile à trouver des bons par ici !)
Concernant l’astuce 5, je dirais qu’il est préférable de commencer par les tâches qui nous font le plus trainer la patte, celle dont nous repoussons tout le temps car nous n’avons pas envie. Une fois faîtes, nous sommes soulagé et continuons avec plaisir le reste.
Merci pour ces conseils, certain sont des rappels. Concernant l’astuce n°2 (pas avoir Internet), je suis mitigé, mais en même temps je comprend. Je m’était rendu compte que j’était plus efficace quand je travaillais à l’exterieur (médiathèque ou autre). Mais après ça doit dépendre des gens.
Concernant l’astuce n°5, je pense plutôt qu’il faut faire la tache la plus « chiante » d’abord. Certains disent qu’il faut « avaler le crapeau ».
Sinon Thibaut, je découvre ton blog, et a première vue, il est plutôt sympathique et interressant.
Continue comme ça.
Nico
Je suis entièrement d’accord avec ces conseils, surtout celui de s’organiser et se donner une contrainte de temps. Être performant c’est surtout savoir quoi faire et le faire efficacement.
Pour le papier je trouve que c’est une bonne solution je vais essayer, mais j’ai quand même l’habitude de toujours tout faire sur l’ordinateur.
Par contre pour ne pas avoir internet à la maison c’est compliqué et je trouve pourtant que c’est très utile, car justement pas besoin de sortir pour pouvoir se connecter.
Bonjour?
L astuce 2 ne me convient pas car internet à domicile me permet d être plus réactive que de me rendre dans un autre lieu pour me connecter surtout si mon activité principale est 100% internet. La meilleure des astuces et tu l as cité est pour moi la combinaison de la gestion des taches par ordre de priorité et la gestion du temps via un planning
Entièrement d’accord avec toi sur le 2eme point. Je ne travaille aps de chez moi, mais quand je rédige un long article qui me prend du temps, souvent je m’égare vers Facebook, ou une petite vidéo Youtube…
Pour les pauses, il ne faut pas en faire trop souvent non plus xD
Je pense que’il faut savoir gérer tout simplement son temps. Un peu comme à l’école avec les emplois du temps mais ici ce sera des tâches avec des petites récréations. Dire que travailler chez soi permet de faire ce que l’on veut quand on veut…Pas certain que cela reflète la vraie réalité!
Bonjour Thibaut et kalgan, merci pour cet article très sympa avec pas mal de bons conseils, même si je préfère quand même travailler le plus souvent de la maison ou je suis dans une ambiance de travail et je trouve que je suis plus concentré…
Quand je voyage dans le pays, je me contente généralement de faire le minimum, (souvent le bruit de l’océan est plus fort que celui de mon Mac), je fais donc juste les emails importants, sans être très productif…
Pour l’organisation du temps, le soir je me fais toujours un emploi du temps rapide avec les taches à faire le lendemain, je fais même en général un emploi du temps le vendredi ou le dimanche pour ma semaine suivante entière, ce qui me permet de me donner une ligne de conduite, parfois je la respecte bien, parfois non, mais ce n’est pas grave, j’avance bien tout de même de cette manière…
À bientôt,
Vincent
Bonjour,
Intéressant cet article, vos deux visions des choses permettent d’appréhender un peu mieux le travail sur internet. Après je pense que chacun à son propre mode d’organisation. Personnellement, je ne pourrai pas ne pas avoir internet chez moi 😉
A bientôt,
Nadège
Beaucoup de personnes n’imaginent pas une seule seconde ne pas avoir internet chez soi.
J’ai une variante à préciser sur ce point là : ne pas avoir internet chez soi pour tous les arguments cités dans l’article, mais avoir internet sur son smartphone. Vous pouvez ainsi checker un email ou une info sans avoir à vous déplacer quand vous en avez besoin, et vous ne perdez pas trop de temps à surfer sur le web, car ce n’est pas hyper confortable sur smartphone.
Et pour réellement travailler vous n’avez pas d’autre choix que de sortir de chez vous.
Qu’en pensez-vous ?
Pour moi, travailler sur smartphone est clairement une perte de temps. C’est bien pour faire de la photo avec Instagram, utiliser le GPS, son agenda… Mais je ne vais pas commencer à lire des emails via smartphone, à part vraiment si je suis dans un transport en commun par exemple. C’est quand même bien plus rapide avec mon laptop. POur ceux qui ont des problèmes de procrastination sur internet, je vous conseille d’installer sur votre navigateur Google Nany (pour Chrome). Cela vous permet de bloquer des sites sur des plages horaires ou journalières. On peut par exemple créer les règles suivantes : je ne peux aller sur Google Analytics que le lundi, je ne peux lire mes emails qu’à partir de 10h, je ne peux pas aller sur Facebook avant 17H…
Bonsoir,
À la vue des différents articles, il apparaît qu’il est important de bien se connaître et de pallier ses faiblesses par des petits trucs et astuces qui sont propres à chacun.
Personnellement j’aime bien bloguer en dehors de chez moi dans un lieu où je me sens bien : je gagner nettement en efficacité ! Pour autant je ne me vois pas être privée de connexion à domicile.
Bonne soirée
Je suis assez d’accord avec Kalagan sur Internet à la maison. Ne pas l’avoir me dérangerait et me servirait moins que de l’avoir. Je pense que la solution de Chris est bien plus adaptée. Et puis l’avoir à la maison permet aussi de pouvoir travailler à n’importe quel moment et d’être indépendant, ne pas avoir a être tributaire d’autres sources de connexion, ce qui peut être risqué lorsque tu as un travail important.
Pour le papier, ça peut être bien en effet. Perso j’enregistre mes idées vocalement. C’est plus pratique parce que tu peux juste les écouter, les enregistrer n’importe où même si tu n’as pas de stylo et tu peux y accéder facilement. Et puis maintenant avec les smartphones c’est devenu plus facile de s’enregistrer. Cela me permet aussi de conserver beaucoup plus d’infos sans avoir a les écrires et les relire.
J’ajouterais personnellement comme astuce: avoir un espace de travail adéquat (bureau ou table de la bonne grandeur), un ordinateur dont la grandeur de l’écran est suffisamment grande (minimum 13 pouces) ainsi qu’une souris. C’est le minimum requis pour être le moindrement efficient et encore plus particulièrement en voyage!!
La souris et le tapis qui va bien sont indispensables. Le Touchpad, ça dépanne, mais c’est moins précis et moins rapide. Pour l’espace de travail, soyez minimaliste. J’aime biena voir un espace de travail très clean, en aillant juste de quoi travailler, rpendre des notes… Y’a un japonais qui a même théorisé la dessus…
Je vais faire la promo du meilleur outil d’organisation du monde (promis, je ne touche pas de royalties, puisqu’il n’y a de toute manière rien à acheter 🙂 ) : l’inbox 0.
Le principe: organiser sa boite mail de manière à ce que l’inbox soit toujours vide, et classer les emails à traiter dans des dossier « to-do-this-day », « to-do-this-week », ‘to-do-this-month », ou encore en « to-do »/ « to-follow », selon les préférences de chacun. Pour les emails « informatifs », qui ne demandent aucune action, les classer dans les dossiers qui vont bien pour pouvoir les retrouver facilement.
Bref, pas certaine d’être super claire, mais les détails sont ici (en anglais) : http://inboxzero.com/video/
Personnellement, ca m’a permis de gagner un temps fou, à la fois sur la gestion de mes emails, et aussi sur mon organisation globale : je classe mes mails avant de commencer à bosser, puis je regarde ce qu’il y a dans mon to-do-this-day » puis week et month si j’ai du temps. Et si le « week » n’est pas vidé le vendredi matin, alors je met mon email d’auto-réponse (à ne pas faire trop souvent non plus, sinon les clients finissent par vous prendre pour un glandeur), et je les traite… sans regarder les emails du jour! Idem pour les to-do this month, il faut se réserver un jour par mois pour éviter de prendre trop de retard…
Merci Flo pour cette découverte.
Le système que tu proposes me semble en effet efficace. J’utilise à peu près le même principe pour gérer mes emails, sauf que je les classe par libellés et sous-libellés, correspondant généralement aux différents projets pour lesquels je travaille, à certaines thématiques (commercial, technique…). Mon inbox n’est pas toujours vide, mais presque. En tout cas, je n’ai pas d’emails non lu dans mon inbox. Pour les règles « todo », j’utilise les petites étoiles de Gmail :
– étoiles rouges : à traiter
– étoiles bleux : en attente de réponse
– doubles flèches : à traiter plus tard (ou en attente d’une autre action)
J’ai aussi un libellé rouge « Prioritaire ». Bref, c’est un peu plus compliqué ma méthode mais à mon avis, elle permet de traiter plus d’emails et de différencier les projets. Et ça, c’est très important. Je me donne des jours pour chacun de mes projets. Je ne veux donc pas être « pollué » le mardi par mes emails du lundi par exemple. Pour adapter ta méthode à cette contrainre « multi-projets », il faudrait multiplier les libellés. Cette méthode se tient mais pour ma part, je reste avec mes étoiles 🙂
Tiens, il faudarit peut-être que j’en écrive un article, non ?
Je n’avais pas complètement développé, mais effectivement, en méthode 0 inbox, les mails sont aussi classés par projet et par thématique. Je n’avais pas pensé à utiliser les étoiles pour les « todo », mais ce n’est pas bête du tout!
Bref, je pense qu’on utilise sensiblement la même méthode 🙂